打造高效工作环境的12个技巧！

高效工作的能力是每个职场人所渴望的，但这绝不是少数人才能拥有的技能，我们可以通过改变所处的工作环境，打造适应高强度工作的体质和形成高效工作的机制（后面会有文章详细介绍，敬请期待），来达到大幅提高工作效率的目的。

打造高效工作环境，主要要做到这三点：减少干扰、借助高效工具和保持条理性。

1、减少工作电脑上的干扰。

关闭电脑上的邮件及程序的消息提醒，关闭各种提示弹窗，退出QQ（至少是静音和关闭新消息提示），卸载游戏、购物网站等与工作无关的程序，甚至可以暂时关闭网络。

2、减少手机上的干扰。

退出微信、QQ、邮箱等，关闭所有程序的状态栏、横幅、锁屏提示（手机设置中可关闭），并将手机调至静音模式，所有的即时通讯消息都是无须你立即回复的，而来电也可以在你的工作间隙进行查看回复。

3、降低“噪音”干扰。

工作的时候在门上挂一个“禁止打扰”的牌子，并且严正警告不许他人在你高效工作的时段找你闲聊，沟通工作可以选择邮件或者在QQ上留言，也可以在你方便的时候来找你或者给你打电话。

戴耳罩式的主动降噪耳机，这不但可以削弱60%的环境噪声，还可以在无形中拒绝那些来串门和找你闲聊的人，当你在飞机、火车上工作时也能有效降噪。

但不要在工作时听歌，这样会分散你的注意力，不过可以听一些类似白噪声的纯背景音，推荐专辑《螺旋的宇宙（Spiral Universe）》，耳机可以选择BOSE和索尼最新最贵的那几款，不到3000元的价格带给你几年的高效率。

4、让人们知道你的专注时间。

不同的工作所需要的专注度是不一样的，保证你每天有2-4小时的高效工作时段，这段时间不允许任何人打扰，而其他时间则可以给你打电话或者见面详谈。

将这些时间段写下来贴在门上或者办公桌上，并清楚告知你的领导、同事、工作伙伴和家人、朋友，人们就会选择在更合适的时间找你。

5、使用更高效的办公设备。

如果你的工作经常需要左右对照才能完成，推荐使用超宽比21：9的电脑显示器屏幕，可以选择29英寸和34英寸大屏，这使你无须来回切换窗口和重新定位，极大的提高工作效率，同时像素点距应不低于0.2mm，推荐曲面屏和144Hz刷新率。

使用PCIE接口的SSD硬盘，软件都能秒开，程序间切换一点也不卡壳，相比传统机械硬盘速度快上几十、上百倍。

6、随身准备一本笔记本。

进入高效状态后，记下任何分散你注意力的事情，领导临时下派的任务、需要委托他人协助的事件、灵光乍现的想法、新点子等，把它们记在你摊开在桌面的笔记本上，它们就不会再蹦来蹦去了。

当然，不在办公室的时候也要随身携带笔记本，有任何想法都马上记下来。

7、利用钟表提高效率。

可以戴上手表（或运动手环，即能看时间又能管理健康），在办公室墙上、办公桌上和会议室里都放上时钟，随时掌握现在的时间、了解工作已经消耗的时间和计算剩余的时间，灵活把握整个工作的进程。

尽量只将手机作为钟表的备用工具，因为手机十分容易吸引注意力从而降低效率。

8、常用的东西放在桌上。

除了电脑、电话和之前提到的笔记本，还有签字笔、便利贴、订书机等常用的物品都应放在桌上，方便取用，减少从抽屉拿进拿出浪费的时间。

不常用的文件、透明胶、胶棒、修正液、剪刀等都可以放进抽屉，以免占用有限的桌面空间。

9、给所有东西规定放置的地方。

花一两个小时整理你的纸质文件，正在使用的文件，分类放入不同的文件夹，并且直立放在桌面固定的位置（叠放时翻找和拿取都十分不方便）；需归档的文件也及时归档放进文件柜；其他不再需要的文件就赶紧塞进碎纸机吧。

同时，整理好你的办公用品，常用的书写工具放在右手边（如果你不是左撇子的话），并选择立式笔筒，既节约空间又方便拿取；其他物品也要放进抽屉的固定位置。

10、保持任务和工作的条理性。

使用日历、印象笔记、日程本等工具，写下目标以及项目、任务、活动，合理安排各项工作。

写下不同阶段的目标，可以让目标不被遗忘并不断提供行动的动力，也能使模糊的想法变为具体的目标。

项目、任务和活动是一个简单的组织系统，项目是有共同目标的许多任务的集合，能帮助你规划未来几周甚至几个月的生活；任务是一些比较小、需独立完成的行动，包括了总体待办事项（没有项目的任务）、周目标、日目标；活动是只能在特定时间做的事，可以使用日历进行记录。

11、整理名片和通信记录。

人脉是每个人都需要的，管理好联系人的信息并随时保持联系，及时推进关系就显得尤为重要，特别是销售和售后服务人员更应重视。

整理你联系的每个人或组织的名片和所有通信记录（电话、邮件等），包括联系人姓名、工作职务、联系方式、日期时间和通信内容。

有一位牛人，他是多家上市公司的董事，结交人时他常常把握这样的节奏：新认识一个人三天之内发一条信息；一周之内打一个电话；两周之内找对方办件小事；之后再与他吃个饭表示感谢，慢慢的就能拉近彼此的关系。

12、保持数据条理性。

定期整理电脑中的文件，按时间和项目进行分类，可以设一个名为“其他”的文件夹将不易分类的文件保存进去，文件整理的原则是：分类和搜索时尽量不花费时间、不需要记忆。

电脑的桌面要经常整理，移除已经无需处理的文件，只保留常用的程序快捷方式和一个名为“正在处理”的文件夹，将正在处理的文件和需要稍后处理的文件都放进去。

另外，如果需要用到的是一个存在其他磁盘的文件夹，也可以将文件夹的快捷方式放到桌面的“正在处理”文件夹中。

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